Este miércoles, la Contraloría General de la República emitió un oficio que obliga a todos los órganos del Estado a reemplazar sus sistemas manuales de control de asistencia, como libros en papel, por mecanismos electrónicos modernos y verificables.
En concreto, la instrucción firmada por la contralora Dorothy Pérez, advierte que los registros físicos «no cumplen con los estándares de integridad, veracidad y confiabilidad exigidos por la legislación vigente». Por lo cual, no serán válidos para justificar pagos de remuneraciones ni para efectos de control administrativo.
Asimismo, el documento sostiene que los sistemas manuales presentan fallas recurrentes, como errores, omisiones, adulteraciones y anotaciones fraudulentas, detectadas por la Contraloría en múltiples auditorías. «No constituyen un método de control idóneo que permita asegurar la veracidad de los datos y el correcto uso de los fondos públicos», señala el oficio.
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REEMPLAZO DEL CONTROL DE ASISTENCIA
En línea con el principio de eficiencia establecido en la Ley N.º 18.575, se instruyó la incorporación de tarjetas electrónicas, sistemas biométricos, softwares en línea o aplicaciones móviles, ajustados a cada institución.
Cabe señalar que la medida responde al contexto de cuestionamientos sobre licencias médicas irregulares. También, por ausencias injustificadas y controles internos débiles en el sector público, especialmente en municipios.
El instructivo fue enviado a ministerios, subsecretarías, servicios, gobiernos regionales, municipios y unidades internas de la propia Contraloría. La decisión busca cerrar vacíos normativos y estandarizar los mecanismos de control horario en todo el aparato estatal.
📃 INSTRUCTIVO | Entidades públicas deberán dejar atrás los registros de papel y solo utilizar herramientas tecnológicas para un registro idóneo, eficaz y eficiente.
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